這是一套示範系統,品牌「極光保養」與所有商品、價格、客戶資料皆為虛構,下的單不會真的出貨。
Aurora Skin · 保養品 B2B 訂購系統

美容師用 LINE 傳訂單,你還在人工查折扣、手抄 Excel 嗎?

下面三個畫面是連動的,而且會自己動給你看——客戶在 LINE 講一句話,訂購頁跟著跳、後台真的多一張單。

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客戶在 LINE 問你 這段會自己演一遍:報客編、問庫存、下單, 右邊兩個畫面跟著動。想自己試就直接打字接手。
訂貨小幫手 ● 自動示範中
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他也可以自己下單 這是給客戶的訂購連結。輸入客編 A783 按查詢, 整頁價格會換成他的專屬價。
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你這邊馬上看得到 已經幫你登入好了。剛下的單就在「總覽」最上面, 上排 總覽 訂單 產品 客戶 知識庫 五個分頁都可以點進去改。

下完單後右邊沒馬上出現?按一下  ·  三個畫面都是真的在跑的系統,不是截圖 · 往下看它幫你解決什麼 ↓

同一件事,換個做法

批發給美容師、工作室、診所的保養品牌,訂單通常長這樣。

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現在的樣子

  • 美容師 LINE 傳「安瓶兩瓶、乳霜一罐」
  • 你翻紀錄查這家是幾折,一家一個價
  • 手抄進 Excel,算錯了客戶隔天才說
  • 庫存靠印象,月底盤點才發現超賣
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換成這套之後

  • 客戶自己開訂購連結、報一次客編
  • 畫面直接顯示他的專屬價,不必你查
  • 送出的當下庫存就扣掉了
  • 你在後台一頁看完訂單、改價、補貨
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你實際拿到什麼

  • 不會算錯價——折扣是系統算的,不是人記的
  • 不會超賣——同一秒兩張單只會成立一張
  • 每一筆庫存增減都有帳,查得出誰動的
  • 老闆在手機上就看得到今天幾張單

它怎麼運作

兩個角色、兩條動線,沒有第三個要學的東西。

📱客戶那邊

  1. 收到你給的一條訂購連結(LINE 貼給他就行)
  2. 輸入自己的客編 → 整頁價格換成他的專屬價
  3. 加減數量、看小計,庫存不夠的品項會直接標「暫時售完」
  4. 送出 → 拿到訂單編號,你後台同時就看到了

💻你那邊

  1. 總覽:今天幾張單、營業額、哪個品項低於安全庫存
  2. 訂單:確認 / 出貨 / 取消,取消會自動把庫存補回去
  3. 商品:改價、改庫存,每次調整都留一筆異動帳
  4. 客戶:一客一個折數,改完他下次開連結就是新價
  5. 知識庫:出貨政策、退換貨、保養建議,之後接客服機器人直接讀這裡

同一套底子,還能往上加

下面這些都是在現有資料上長出來的,不必打掉重做。

LINE 客服機器人

客戶直接在 LINE 問「這支多少錢」「油肌推薦什麼」,機器人讀同一套商品與知識庫回答,順便帶他下單。

VIP 分級與點數

累積消費自動升級折數、回饋點數折抵,取代現在人工記在腦袋裡的「這家我算他便宜一點」。

電子發票串接

出貨時自動開立、寄送,不必再另外登入開立平台補打一次。

物流與到貨查詢

出貨帶單號,客戶自己在訂購頁查得到進度,不必再一個個回覆「寄了嗎」。

盤點表與統計圖

月底一鍵出盤點表;哪支賣得動、哪支壓在倉庫,用圖看不用自己算。

串既有 ERP

已經有進銷存系統的話,客編與品號可以對接回去,不必兩邊各記一份。

可以做到什麼地步

通常不會一次做完,照這個順序上線最省。

現在這一版

訂單與庫存先跑起來

  • 客戶訂購連結(一客一價)
  • 管理後台五個分頁
  • 庫存異動帳、永不超賣
  • 知識庫(政策與建議)
第一步加購

讓客戶不用學新東西

  • LINE 客服機器人接上
  • 報客編一次就記得他
  • 出貨通知自動發
進階

把後段也自動化

  • 電子發票、物流查詢
  • VIP 分級與點數
  • 報表、盤點、串 ERP

關於這個示範,先說清楚

  • 品牌、商品、價格、客戶全部是虛構的,不對應任何真實企業或商品。
  • 系統本身是真的會動的——你下單會真的扣庫存,資料存在真的資料庫裡。
  • 資料被試用的人改亂了很正常,我們隨時可以重置成乾淨的示範資料。
  • 正式版會用你自己的品牌、商品與客戶名單,系統與資料庫也都掛在你自己的帳號底下

你的品牌也有一批固定進貨的客戶嗎?

如果訂單還在 LINE 跟 Excel 之間手動搬,這套大概兩到三週就能換成你的版本上線。

聊聊你的情況